Každému návštěvníkovi po dokončení nákupu na stránkách smsticket automaticky dorazí e-mail se základními informacemi o akci a zakoupenými vstupenkami. Podobný e-mail pak návštěvníkovi přijde také v den konání akce jako připomínka. Co však mnozí pořadatelé neví, je fakt, že tyto automatické e-maily lze upravit a nejde čistě jen o editaci textu. E-maily tak neslouží pouze pro doručení vstupenek, ale také k předání důležitých doplňujících informací před akcí.
Ukázka nákupního e-mailu:
Přizpůsobte nákupní e-mail své akci
Chcete přizpůsobit text e-mailu tak, aby odpovídal vašemu brandu? Hodilo by se vám, kdyby součástí e-mailu byly také další užitečné doplňující informace spojené s akcí? V tomto ohledu vám rádi vyjdeme vstříc. Automatický e-mail lze upravit a můžete do něj například přidat:
- organizační pokyny, aby návštěvníci věděli, co je před akcí čeká,
- informace o parkování, včetně doporučeného místa pro příjezd,
- doporučení k příchodu na akci, například informace o vstupu nebo odbavení,
- odkaz na důležité informace, kde návštěvníci najdou podrobnosti k programu nebo organizaci,
- další pokyny pro návštěvníky, které potřebujete sdělit ještě před jejich příchodem.
Chcete přidat vlastní přílohu? I to umíme
K nákupnímu e-mailu můžete přidat také vlastní přílohu a návštěvníkům tak poslat všechny důležité informace společně se vstupenkou. Nemusí přitom jít jen o organizační pokyny nebo jednoduchou mapku. Příloha může obsahovat i podrobnější informace, na které není v samotném e-mailu prostor.
Využití najde u nejrůznějších typů akcí
Pořádáte například ples nebo společenskou akci? Přiložit můžete kompletní menu, informace o programu večera nebo podrobnosti k jednotlivým částem programu. U koncertu či festivalu může příloha obsahovat podrobný program, časový harmonogram nebo doplňující informace o vystupujících. A pokud pořádáte sportovní závod, můžete návštěvníkům poslat například pokyny k závodu, mapu trasy, informace k registraci nebo další organizační instrukce.
Automatický e-mail nemusí být jen potvrzením nákupu
Pokud budete chtít, automatický e-mail může pro vás fungovat jako praktický průvodce návštěvníka, který mu pomůže dorazit na místo a užít si akci bez zbytečných komplikací. Ať už pořádáte koncert, festival, konferenci, ples, sportovní utkání nebo jinou akci, můžete obsah jednoduše přizpůsobit tomu, co vaši návštěvníci potřebuji vědět.
Úpravu e-mailové šablony pro vás připravíme za jednorázový poplatek 500 Kč bez DPH.
Úprava PDF vstupenek? To umíme také
Stejně jako si můžete přizpůsobit e-mail pro návštěvníky, můžete dát vlastní vizuální podobu také PDF vstupenkám, které jsou vždy doručeny spolu s potvrzením o nákupu. Přidejte si na ně vlastní logo, grafické pozadí nebo loga partnerů a nechte vstupenku ladit s vizuální identitou celé akce.
Ukázka PDF vstupenky na míru:
Více o možnostech vlastního designu vstupenek najdete v článku Vaše akce, váš design: Vstupenky, které ladí s vaší identitou.
Chcete návštěvníkům posílat důležité informace automaticky? Vyzkoušejte smsticket a přizpůsobte si automatické e maily podle potřeb své akce. Stačí nám napsat na poradatel@smsticket.cz a rádi vám pomůžeme.