Prodej školení: 7 funkcí, které ocení každý pořadatel
Pořádáte jednodenní školení, víkendový workshop nebo odborný seminář a přemýšlíte, jak vyřešit registrace, platby a komunikaci s účastníky? Na trhu existuje celá řada nástrojů, ale ne všechny se hodí pro stejný typ vzdělávání. To, co bez problémů funguje pro deset účastníků, nemusí stačit u školení pro padesát lidí. Jaké řešení zvolit? Záleží především na tom, co prodáváte:
| Co pořádáte? | Doporučené řešení | Kdy dává smysl |
|---|---|---|
| Individuální konzultace nebo lekce | Rezervační systém (např. Reservio, Calendly nebo SimplyBook.me) | Klienti si sami vybírají termín z vašeho kalendáře a mohou se rovnou registrovat nebo zaplatit online. |
| Menší workshop nebo školení | Registrační formulář nebo profesionální (ticketingový) systém | Na začátku může stačit Google Forms a platba převodem. Pokud ale plánujete pořádat akce dlouhodobě, profesionální systém vám ušetří čas a sjednotí registrace, platby i správu účastníků na jednom místě. |
| Školení pro více lidí | Ticketingový systém | Ideální pro školení s desítkami účastníků. Nabízí online registrace a platby, správu kapacity, QR vstupenky, odbavení účastníků, komunikaci i další nástroje pro organizaci akce. |
7 funkcí, díky kterým ušetříte čas
Právě drobné funkce, jako je možnost upravit registrační formulář podle potřeby, rozeslat informace účastníkům, chránit registraci heslem nebo užitečné přehledy o návštěvnících i tržbách, mohou rozhodnout o tom, kolik času vám organizace školení skutečně zabere. Vybírejte proto nejen podle ceny nebo známé značky, ale především podle toho, co budete při svých akcích opravdu využívat.
1. Možnost registrace jen pro vybranou skupinu
Pořádáte interní školení, uzavřený workshop nebo chcete nejprve nabídnout registraci stávajícím klientům? Praktickou funkcí je možnost chránit registraci heslem. Díky tomu se k nákupu dostanou pouze lidé, kterým heslo poskytnete. Jakmile budete připraveni, můžete registraci jednoduše otevřít i široké veřejnosti.
Více informací: Jak funguje nákup vstupenek na heslo a kde ho využít
2. Přehledy o zdrojích registrací
Nestačí vědět, kolik lidí se přihlásilo. Stejně důležité je zjistit, odkud přišli. Přivedl je příspěvek na Facebooku, reklama na Googlu, newsletter nebo doporučení partnera?
Díky analytickým nástrojům můžete sledovat návštěvnost i úspěšnost jednotlivých marketingových kampaní. Snadno tak zjistíte, které kanály přivádějí nejvíce registrací, a příště budete investovat čas i peníze tam, kde to má skutečně smysl.
Více informací: Zjistěte, co funguje: UTM parametry a Axima Analytics
3. Komunikace s účastníky
Změna programu, přesunutí začátku školení nebo připomenutí parkování. To jsou situace, které řeší téměř každý pořadatel. V takovém případě vám pomůže systém, který umožňuje rozeslat všem registrovaným účastníkům důležité informace z jednoho místa. Nemusíte ručně vyhledávat e-mailové adresy ani vytvářet vlastní seznamy kontaktů.
Více informací: Komunikace s návštěvníky: SMS i e-maily v smsticketu
4. Rychlé odbavení pomocí QR kódů
U menších workshopů si možná vystačíte se seznamem na papíře. U větších školení nebo konferencí ale může registrace účastníků zdržovat. Praktickým řešením jsou QR vstupenky nebo elektronický seznam registrovaných. Odbavení je rychlé, přehledné a zároveň máte okamžitý přehled o tom, kdo na akci skutečně dorazil.
Více informací: smsticket Brána: rychlé a bezpečné odbavení vaší vstupenky
5. Užitečné informace o návštěvnících
Dobrý systém by měl po naplnění kapacity automaticky ukončit registraci a zároveň poskytnout užitečné údaje o návštěvnících podle potřeb pořadatele.
Více informací: Praktické nástroje pro práci s publikem
6. Vlastní registrační formulář
Každé školení je jiné. Někdy stačí jméno a e-mail, jindy potřebujete znát název společnosti, pracovní pozici, výběr oběda nebo velikost trička. V takovém případě dobře poslouží systém, který umožňuje přizpůsobení registračního formuláře konkrétní akci. Všechny potřebné údaje získáte už při registraci a odpadne vám zdlouhavé dopisování s účastníky.
Více informací: Prodejní formulář na míru: získejte potřebné údaje už při nákupu
7. Automatické doplnění údajů z ARES
Firemní školení mají svá specifika. Účastníci často potřebují vystavit fakturu na firmu a vyplňování všech údajů může registraci zbytečně prodlužovat. Praktickou funkcí je automatické doplnění firemních údajů z registru ARES po zadání IČO. Účastník nemusí ručně vyplňovat název společnosti ani fakturační adresu, registrace je rychlejší a zároveň se snižuje riziko chyb.
Více informací: Nákup vstupenek na firmu nebo IČO
Ať už zvolíte jakýkoli systém, měl by vám organizaci školení usnadnit, ne přidat další administrativu. Čím méně času strávíte řešením registrací, plateb nebo komunikací s účastníky, tím více energie můžete věnovat tomu nejdůležitějšímu – kvalitnímu školení.
Často kladené otázky
Musí mít účastník účet, aby se mohl přihlásit na školení? Ne. Na školení se může přihlásit i bez registrace do systému.
Lze prodávat školení i na fakturu? Ano. Pro tento typ nákupu stačí, když účastník kontaktuje přímo podporu smsticket, která vše vybaví.
Mohu omezit registraci jen pro vybranou skupinu lidí? Ano. Registraci lze chránit heslem nebo ji zpřístupnit pouze vybraným účastníkům.
Jak probíhá odbavení účastníků na místě? Automaticky pomocí QR kódů nebo manuálně pomocí seznamu účastníků.
Chcete mít registrace, platby i komunikaci s účastníky na jednom místě? Založte si účet ve smsticketu a vytvořte svou první akci. Používání systému je zdarma. Platíte až ve chvíli, kdy skutečně prodáte vstupenku, a to 5 % z její ceny. Máte dotazy? Napište nám na poradatel@smsticket.cz. Rádi vám pomůžeme s nastavením.