Early bird vstupenky: Jak na úspěšný předprodej

Plánujete koncert, festival, konferenci nebo jinou akci a přemýšlíte, jak co nejrychleji rozhýbat prodej? Early bird vstupenky jsou osvědčeným způsobem, jak vzbudit první vlnu zájmu, získat cennou zpětnou vazbu a přinést první příjmy dlouho předtím, než akce začne. V tomto článku vám ukážeme, proč tato strategie funguje, jak ji můžete využít v systému smsticket a jak z ní vytěžit maximum pomocí konkrétních příkladů a marketingových tipů.

5 důvodů, proč early bird fungují:

Early bird vstupenky patří mezi nejúčinnější nástroje pro nastartování předprodeje a vytvoření první vlny zájmu o akci. Princip je jednoduchý – nabídnete omezený počet vstupenek za výhodnější cenu těm, kteří nakoupí jako první. Lidé milují výhodné nabídky a ještě víc je motivuje časové nebo množstevní omezení.

1. Vytváří pocit exkluzivity

Early bird nabídky jsou časově nebo množstevně omezené, což v lidech přirozeně vyvolává dojem, že jsou „u toho první“. Pocit, že patří mezi úzkou skupinu s přístupem k lepší ceně, posiluje jejich vztah k akci i k pořadateli. Omezená nabídka má silný psychologický efekt – exkluzivita zvyšuje hodnotu v očích zákazníka.

2. Podporují rychlé rozhodnutí „teď nebo nikdy“

Early bird vytvářejí časový nebo kapacitní tlak, který nutí zájemce jednat rychleji. Vstupenka „se sama nekoupí“ a pokud návštěvník ví, že od zítřka bude o 200 Kč dražší, pravděpodobnost, že ji pořídí hned, dramaticky roste.

Příklad: „Sleva platí jen do neděle“ nebo „jen prvních 100 kusů“.

3. Zvyšují organický dosah – první kupující často sdílí akci dál

Návštěvníci, kteří si koupí vstupenku mezi prvními, bývají nejvěrnější nebo nejvíce nadšení a mají tendenci akci sdílet dál: na sociálních sítích, mezi přáteli nebo v komunitách. Jeden nadšený kupující může přivést dalších pět. Sdílení výhodné nabídky má navíc vysoký virální potenciál.

Věrným fanouškům navíc můžete prostřednictvím smsticketu nabídnout unikátní slevový kód jako odměnu. Stejně tak lze nabídnout časově omezenou akci se slevovým kódem, například „FIRST100“ pro prvních 100 nákupů.

4. Poskytují zpětnou vazbu – zjistíte, jaký je o akci zájem

Early bird vlna je skvělým prvním testem zájmu o akci. Uvidíte, jak rychle se vstupenky prodávají, kolik lidí kliká na stránku události nebo si ukládá termín. Díky AXIMA Analytics navíc zjistíte, odkud návštěvníci přicházejí, z jaké lokality, z jakého webu a přes jaké zařízení (PC, telefon, tablet apod.). Na základě těchto dat můžete upravit další strategii, přidat promo, změnit cenu nebo rozšířit nabídku. Early bird vlna vám zároveň pomůže lépe naplánovat rozpočet, marketing i logistiku.

5. Pomáhají s cashflow – přináší první příjmy dlouho před akcí

Když akci plánujete s velkým předstihem, často už musíte hradit zálohy za techniku, pronájem prostor, účinkující nebo propagaci. Early bird prodej vám může přinést peníze dříve, než byste je jinak měli k dispozici, čímž snížíte riziko a získáte větší klid na přípravu. Například pokud prodáte prvních 200 vstupenek za 300 Kč, můžete počítat s částkou 60 000 Kč na pokrytí části nákladů.

Kdy je early bird strategie ideální?

Tato strategie se skvěle hodí, pokud chcete:

rychle rozjet předprodej
získat představu o možném cashflow
odhadnout zájem a podle toho upravit propagaci
motivovat ty, kteří se rozhodují rychle a plánují dopředu
budovat věrnou komunitu a posilovat vztah s fanoušky

Early bird se hodí zejména pro:

akce s delším předstihem (festivaly, koncerty, konference, představení, plesy, sportovní akce aj.)
kulturní projekty s věrnou základnou
akce, u nichž zájem postupně roste (např. s odhalováním programu)

Jak nastavit early bird v smsticketu?

V systému smsticket je možné early bird vstupenky nastavit velmi flexibilně – buď automaticky jako cenové vlny, nebo ve formě slevových kódů. Tyto dvě možnosti lze navíc kombinovat a přizpůsobit potřebám akce. Podívejme se na jednotlivé způsoby:

1. Omezení počtem vstupenek - zdražování po kusech

Tato varianta je ideální, pokud chcete pracovat s přesně stanoveným počtem zvýhodněných vstupenek – například: „Prvních 100 vstupenek za 300 Kč, další vlna za 400 Kč.“ Jakmile se tento počet vyčerpá, systém automaticky přepne na další cenovou hladinu. Tuto možnost najdete v administračním rozhraní pod názvem „zdražování po kusech“, kde si jednoduše nastavíte:

kolik vstupenek má být v dané vlně
za jakou cenu
libovolný počet vln

2. Omezení časem - zdražování v čase

V tomto případě nastavíte zvýhodněnou cenu pouze po určité časové období. V systému smsticket jednoduše nastavíte:

datum začátku a konce platnosti dané cenové vlny
výši ceny v této časové hladině
a případně následné fáze (standard, last minute)

Příklad:

„Early bird vstupenky jen do 31. května!“
„Výhodná cena po dobu prvních 5 dní prodeje!“

3. Kombinace s dynamickými slevovými kódy

Kromě možnosti nastavit první vlnu vstupenek na určitý počet kusů nebo časové období, můžete na vybranou kategorii vstupenek také aplikovat slevu pomocí slevového kódu. Ten může být omezen buď počtem použití, nebo dobou platnosti – případně obojím.

Typy kódů, které můžete za tímto účelem v systému smsticket nastavit:

Veřejné/univerzální – jeden kód pro všechny (např. EARLYBIRD300)
Unikátní pro každého uživatele – automaticky generované systémem (např. pro newsletter nebo VIP hosty)
Importované kódy – vlastní seznamy kódů (např. pro partnery, členy klubu, soutěže…)

Příklad:

„Zadej při nákupu kód FIRST100 a ušetři 100 Kč. Platí jen do neděle nebo pro prvních 100 nákupů!“

Tuto komunikaci můžete cílit přes sociální sítě, e-mail (newsletter) nebo prostřednictvím našich SMS kampaní, které mají pořadatelé k dispozici.

Slevový kód lze nastavit odlišně pro jednotlivé kanály, a díky tomu snadno měřit jejich úspěšnost.

Jak můžete early bird vstupenky propagovat:

1. Prostřednictvím vlastního newsletteru nebo naší e-mailové kampaně na míru

Můžete využít svou vlastní databázi, nebo s námi připravit cílenou kampaň na míru. Pokud zapojíte i funkci slevových kódů, v administračním rozhraní snadno zjistíte, jak si jednotlivé kanály vedou.

2. Pomocí sociálních sítí - vlastních nebo ve spolupráci s námi

Stejně jako u newsletteru vám rádi pomůžeme nastavit a spustit reklamní kampaně na míru. Můžeme společně vytvořit strategii pro podporu prodeje vstupenek, která může zahrnovat i využití slevových kódů a jejich vyhodnocení.

3. Přidáním odpočtu na váš web (např. „Do konce akční ceny zbývají: 2 dny 13 h“)

Na webu akce nebo pořadatele můžete umístit jednoduchý časový odpočet, který jasně ukazuje, kolik času zbývá do konce výhodné nabídky. Pokud používáte WordPress nebo jiný CMS, můžete využít doplňky pro snadné vložení odpočtu (Countdown timer).

4. Nabídka slevy na vstupenku jako odměna za sdílení

Tato jednoduchá forma propagace skvěle funguje zejména na sociálních sítích.

Příklad:

„Sdílej tento příspěvek do stories a my ti pošleme slevový kód na výhodnější vstupenku!“
„Označ v komentáři dva kamarády, se kterými bys šel na koncert, a dostaneš přístup k early bird o den dřív než ostatní.“

Nezapomeňte na UTM parametry

Nezapomeňte ke každé kampani přidat do URL adresy UTM parametry. Díky nim můžete snadno měřit návštěvnost i efektivitu jednotlivých kanálů. UTM (Urchin Tracking Module) jsou krátké textové řetězce připojené k URL, které umožňují AXIMA Analytics přesně určit, odkud návštěvník přišel a správně přiřadit zdroj návštěvy i konverze.

Čeho se vyvarovat při nastavení early bird vstupenek:

Nenastavujte příliš malý rozdíl mezi early bird a standardní cenou – motivace pak ztrácí sílu. Ideální rozdíl je alespoň 150–200 Kč.
Pokud early bird vstupenky nabízíte příliš dlouho a cena se nemění, zákazníci mohou vyčkávat a nenakoupit vůbec. Udržujte tlak na rozhodnutí.

Mohlo by vás také zajímat

Nastartujte prodej vstupenek na akci ještě dnes

Chcete rychle a jednoduše začít prodávat vstupenky ve vlnách? Je to jednoduché! Zaregistrujte se jako pořadatel, nasaďte s námi svou první akci a začněte prodávat ještě dnes. Máte jakékoliv dotazy nebo připomínky? Napište nám na poradatel@smsticket.cz – rádi vám pomůžeme nastavit vše podle vašich představ.