Stali jsme se partnerem Plesu jako Brno, prestižní společenské akce, která se v Brně koná již od roku 2012. Tento ples je mnohdy označován za nejprestižnější ples v České republice.
O to více nás těší, že jsme byli schopni pro tuto akci navrhnout a technicky realizovat ticketingové řešení na míru. A zdaleka nešlo pouze o prodej vstupenek.
Distribuce digitálních vstupenek
Pořadatel plesu nepoužil smsticket standardním způsobem k veřejnému prodeji vstupenek, ale jako rezervační a distribuční nástroj moderních, zabezpečených, elektronických vstupenek.
Každý návštěvník, ať už to byl host, partner nebo zástupce médií, obdržel e-mailem vstupenku. Tou se prokázal na vstupu a byl odbaven. Jelikož ples podléhá přísné kontrole návštěvníků a také jasně definovanému zasedacímu pořádku, bylo zapotřebí usazení konkrétních osob do několika sektorů a ke konkrétním stolům.
Vstupenky obsahovaly specifické informace, aby hostesky, které návštěvníky usazovaly, měly snadnější orientaci v prostoru.
Digitalizace tomboly
Výrazně větší výzvou pak byla digitalizace tomboly a snaha o co možná největší usnadnění její organizace. Spolu s pořadatelem jsme vymysleli elegantní řešení, které nijak neohrozilo hladký průběh plesu. Zároveň musela tombola proběhnout za dozoru notáře.
on-line předprodej losů
- Hosté měli možnost zakoupit si tombolové losy on-line a to s několikatýdenním předstihem. Jednalo se o předprodej skryté akce nasazené na smsticketu, který byl přístupný pouze držitelům vstupenek. Ti informace o běžícím tombolovém předprodeji obdrželi e-mailem.
fyzický prodej losů na místě
- Většina losů se prodala až během plesu. Celá množina prodaných losů byla fyzicky vytištěna. K tomu jsme využili vstupenkovou tiskárnu smsticket, používanou na našich pokladnách a vstupenkové archy. Losy bylo možné zaplatit hotově i platební kartou.
slosování za dozoru notáře
- Ze zákonné povinnosti muselo slosování proběhnout za dozoru notáře. Kompletní číselnou databázi všech losů obdržel přítomný notář ve fyzické, slosovatelné podobě. Tak, aby bylo legislativně vše v pořádku včetně notářského zápisu přímo na místě.
odbavení - kontrola losů
- V prostorách plesu bylo zřízeno tombolové stanoviště, kde byl kromě výher i tombolový personál. Držitelé losů postupně přicházeli na stanoviště, kde personál pomocí naší odbavovací aplikace ověřoval, zda je daný los skutečně výherní.
Tombola je časová a organizační bolístka plesů. Díky modernímu řešení ale mohl celý proces probíhat tak, že neovlivnil a hlavně nezpozdil hlavní plesový program.
Pořádáte-li ples jakékoliv velikosti a potřebujete-li nástroj pro prodej vstupenek, digitalizaci vašeho současného, již zaběhnutého systému nebo modernizaci tomboly, na e-mailové adrese poradatel@smsticket.cz se na nás můžete obrátit. A umíme toho mnohem víc.
zdroj fotografií: plesjakobrno.cz