Faktury, daňové doklady, sazby DPH, poplatky, účetnictví… Tohle asi není to první, co si člověk představí pod pořádáním akcí. Chtě nechtě se ale těmito “strašáky” budete muset zabývat, pokud nechcete zůstat u pořádání akcí se vstupným hotově na místě pro pár návštěvníků.
V tomto článku vám ukážeme, že dokládání příjmů do účetnictví není vůbec tak složité, jak by se mohlo zdát. Pokud ovšem používáte k prodeji vstupenek smsticket :-).
Účetní podklady
Prodej a distribuci vstupenek zprostředkováváme jménem a na účet pořadatele, a to na základě smlouvy s pořadatelem - tedy s vámi. Určitě se vám bude hodit, že všechny účetní podklady z prodejů, ať už online nebo na vlastní pokladně, naleznete vždy ve vaší administraci na smsticketu. Díky tomu si snadno a úplně sami evidujete svůj příjem i náklady.
Účetní podklady z online prodejů
Podklady pro účetnictví z online prodejů najdete ve vašem pořadatelském profilu v menu PENÍZE - Pro účetnictví. Za každý kalendářní měsíc budete mít od nás automaticky vystavené následující dokumenty:
- Report – Podrobný přehled prodaných vstupenek. Celkový příjem za daný měsíc.
- Faktura – Na naši provizi z prodeje, náklady na transakce a případně další volitelné služby. Celkové náklady spojené s prodejem vstupenek přes smsticket.
- Nákupy – Výpis všech provedených jednotlivých nákupů vstupenek.
- Daňové doklady – Pokud nás ve smlouvě pořadatel požádá, pak ke každému nákupu vystavíme automaticky jménem pořadatele daňový doklad a návštěvníkovi jej pošleme emailem. Na konci měsíce v souboru Nákupy najdete seznam všech vašich vystavených dokladů.
Účetní podklady z pokladny smsticketu
V případě, že využíváte naši pokladnu, máte účet na https://pokladna.smsticket.cz, kde najdete všechny potřebné podklady pro účetnictví v menu REPORTY. Zde si můžete zobrazit, tisknout a nebo exportovat Přehledy prodejů v čase nebo Přehledy po akcích:
Přehled prodejů v čase
- Zobrazí tržby ve vybraném časovém období.
- Zobrazí tržby pro vybranou pokladnu.
Přehled akcí
- Zobrazí celkovou tržbu vaší vybrané akce.
- Zobrazí celkovou tržbu ve vámi zvolené pokladně.
Jak je to s DPH u vstupenek?
Ve zkratce - pokud prodáváte vstupenky a jste plátci DPH, musíte odvádět z tržeb ze vstupenek 10% daň.
To se týká vstupenek:
- na filmová a divadelní představení, vstupné na koncerty, do cirkusu a podobná kulturní představení,
- do muzeí, na výstavy a na památky, ale i do zoo, botanických zahrad, přírodních a národních parků, lunaparků a zábavních parků,
- na sportovní události a utkání; např. tedy na fotbal nebo hokej.
Bohužel česká vláda právě jedná o navrácení vstupenek ze snížené sazby do standardní, tedy 21% sazby. Tento návrh ale zatím proběhl pouze médii a není jisté, jestli k této změně nakonec dojde.
To je za nás vše podstatné, ale kdybyste narazili na nějaký problém nebo vám bylo něco nejasné, jsme tu pro vás - ozvěte se nám na poradatel@smsticket.cz.
Foto v hlavičce: Beseda u Bigbítu 2023 - zdroj Facebook profil pořadatele.