Online předprodej vstupenek často končí několik hodin nebo i den před začátkem akce. Jenže někteří návštěvníci se rozhodují až na poslední chvíli. Proč jim neumožnit koupit si vstupenku online i po zahájení akce, třeba přímo před vstupem na akci?
Se smsticketem můžete pokračovat v online prodeji i během akce. Návštěvníkům stačí naskenovat QR kód, otevřít stránku akce v telefonu a dokončit nákup. Na vstupence následně obdrží vlastní QR kód, kterým se prokážou při odbavení.
Pro vás jako pořadatele to znamená další možnost prodeje a přehled o výsledcích prodeje na jednom místě.
Jak funguje prodej vstupenek i po zahájení akce?
Celý proces je jednoduchý:
- Nastavíte pokračování prodeje. V pořadatelském rozhraní smsticketu upravíte dobu prodeje vstupenek tak, aby pokračovala i po zahájení akce.
- Stáhnete QR kód akce. Vytisknete ho na plakát nebo banner, případně ho sdílíte online.
- Návštěvníci nakoupí přes telefon. Naskenují QR kód, otevřou stránku akce a dokončí nákup online.
- Vstupenky standardně odbavíte. Zakoupené vstupenky fungují stejně jako ostatní online vstupenky.
- Zkontrolujete výsledky prodeje. V pořadatelském rozhraní najdete přehledy prodejů a po ukončení akce můžete požádat o vyplacení tržby.
QR kód akce stáhnete během chvilky
Nemusíte vytvářet vlastní prodejní řešení ani složitě připravovat nákupní proces. QR kód každé založené akce najdete přímo v pořadatelském rozhraní smsticketu v záložce Promování. Stáhnout si ho můžete a následně použít v propagaci akce. Umístit ho můžete například na plakát, banner, leták nebo do příspěvků na sociálních sítích.
Pokud chcete nabídnout nákup vstupenek přímo na místě, stačí připravit plakát s QR kódem a jednoduchým nápisem, například „Koupit vstupenku“. Návštěvníci kód naskenují telefonem, otevřou stránku akce a vstupenku si koupí online. Poté mohou rovnou zamířit k odbavení.
Jak může prodej pomocí QR kódu vypadat v praxi?
Například Šantovka prodávala vstupenky na místě prostřednictvím QR kódu. Jak tento způsob prodeje fungoval, si můžete přečíst v článku
Prodej vstupenek pro Šantovku v Olomouci
QR nálepky nejen pro kluby
Pokud pořádáte akce pravidelně, můžete využít také QR nálepky smsticketu. Umístit je můžete ve svém klubu nebo na jiném místě, kam pravidelně chodí návštěvníci. Ti si po naskenování zobrazí plánovaný program a mohou si rovnou zakoupit vstupenku.
To se hodí zejména pro místa, kde se koná více akcí a návštěvníci chtějí mít aktuální program vždy po ruce. QR kódy tak můžete využít nejen pro jednotlivé akce, ale také pro dlouhodobou propagaci svého programu.
Více informací: QR nálepky pro propagaci akcí a prodej vstupenek
Možnosti prodeje vstupenek po zahájení akce
Ve smsticketu máte dvě možnosti, jak pokračovat v online prodeji i po začátku akce. Vyberte si tu, která lépe odpovídá vašemu způsobu prodeje.
Možnost 1: Zdražení vstupenek pomocí cenových vln
Chcete po zahájení akce zvýšit cenu vstupenek? Využijte funkci zdražování neboli cenové vlny. Předem nastavíte novou cenu a datum i čas, od kterého začne platit.
Pokud například nastavíte zdražení na 15. listopadu v 18:00, od tohoto okamžiku se vstupenky budou prodávat za vyšší cenu. V přehledech pak uvidíte, kolik vstupenek se prodalo v jednotlivých cenových vlnách.
Více informací: Jak na zdražování vstupenek (cenové vlny)
Možnost 2: Samostatná kategorie vstupenek pro prodej na místě
Chcete mít vstupenky určené pro prodej na místě oddělené od ostatních? Vytvořte si samostatnou kategorii, například „Vstup na místě“.
U této kategorie nastavíte vlastní cenu a datum i čas zahájení prodeje. Zároveň nastavíte ukončení prodeje ostatních kategorií. Po zahájení akce tak bude dostupná kategorie určená pro prodej na místě.
Více informací: Jak nastavit ceny vstupenek
Nejste si jistí, kterou možnost zvolit? Naše podpora vám ráda pomůže s nastavením a doporučí řešení podle vašich potřeb.
Přehledy prodejů i vyplacení tržby máte pod kontrolou
Pokračováním online prodeje získáte nejen pohodlnější způsob nákupu pro návštěvníky, ale také přehled o výsledcích prodeje.
V pořadatelském rozhraní najdete přehled o celkové tržbě i souvisejících nákladech v záložce Tržby u konkrétní akce. Podle zvoleného způsobu nastavení můžete sledovat také prodeje v jednotlivých cenových vlnách nebo kategoriích vstupenek.
Po oficiálním ukončení akce pak můžete o vyplacení tržby jednoduše požádat přímo v pořadatelském rozhraní. Nemusíte kvůli tomu řešit samostatný proces mimo systém.
Potřebujete podklady pro účetnictví? Veškeré potřebné dokumenty najdete pod odkazem Pro účetnictví. K dispozici jsou faktury, podrobné měsíční vyúčtování i seznam jednotlivých nákupů uskutečněných v daném měsíci.
Pro jaké akce se pokračování online prodeje hodí?
Díky pokračování online prodeje můžete návštěvníkům usnadnit nákup na poslední chvíli a zároveň mít prodeje, tržby i odbavení pod kontrolou. Tento způsob prodeje oceníte všude tam, kde návštěvníci přicházejí v různých časech nebo se rozhodují o návštěvě na poslední chvíli. Hodí se například pro:
- Festivaly, koncerty a klubové akce, na které návštěvníci přicházejí i po začátku programu.
- Výstavy, muzea a další pravidelné akce, kde lidé přicházejí průběžně během celého dne.
- Sportovní utkání, na která diváci dorazí i po začátku zápasu.
- Městské a obecní slavnosti nebo rodinné dny, na které návštěvníci přicházejí v různých časech.
Chcete jednoduše prodávat vstupenky i po zahájení akce? Zaregistrujte se do smsticketu a nastavte si prodej podle svých potřeb. Registrace i používání smsticketu jsou zdarma, platíte až ve chvíli, kdy prodáváte vstupenky. Máte otázky nebo potřebujete poradit s nastavením? Napište nám na poradatel@smsticket.cz. Rádi vám pomůžeme.