Soukromé neznamená anonymní. Díky chytrým funkcím smsticketu můžete i uzavřenou událost proměnit v příležitost pro posílení vztahů, sběr kontaktů i plánování dalších akcí. A to bez složité administrativy. Přesně tak, jak to má být. Na první pohled působí smsticket jako běžný prodejní nástroj. Ve skutečnosti ale nabízí víc – pomáhá pořadatelům všech typů akcí, ať už vybírají vstupné, nebo ne.
I soukromé akce mohou sbírat cenná data
Plánujete akci jen pro vybrané hosty, zaměstnance, obchodní partnery nebo uzavřenou komunitu? Díky funkci skryté akce na smsticketu můžete pohodlně prodávat (nebo distribuovat zdarma) vstupenky, aniž by se vaše událost zobrazovala veřejně na webu nebo v aplikaci. Přístup k akci získají jen ti, s nimiž sdílíte přímý odkaz třeba e-mailem, v newsletteru nebo interním chatu.
Tato funkce je ideální pro:
- interní firemní večírky nebo teambuildingy,
- uzavřené školní koncerty, workshopy nebo kurzy,
- VIP eventy pro zákazníky, partnery nebo influencery,
- testovací akce nebo „pilotní“ eventy bez zájmu o veřejné zviditelnění.
Mezi hlavní výhody pro pořadatele patří možnost zachování soukromí (akce se nebude zobrazovat na webu). Zároveň získáte cenné kontakty – i soukromá akce vám totiž umožní sbírat jména a e-maily. Můžete snadno sledovat, kdo si vstupenku zakoupil, a stejně jako u veřejné akce můžete nastavit různé kategorie vstupenek. Hosty pak navíc můžete jednoduše znovu pozvat s pomocí personalizované SMS kampaně, což je jednou z velkých výhod smsticketu.
Jak fungují „vstupenky zdarma“
Pořádáte akci, kde nebude vstupné, ale chcete mít přesto přehled, kdo na akci dorazí? Pak zde máme pro vás možnost vstupenek zdarma. Funkci jsme vytvořili na přání pořadatelů a můžete tak přes smsticket „prodávat“ vstupenky i za 0 Kč. Je to skvělé řešení pro akce bez vstupného, které například mají omezenou kapacitu. Velkou výhodou je právě to, že prostřednictvím těchto „vstupenek zdarma“ získáte kontaktní údaje, zjednodušenou evidenci účastníků a budete moci také návštěvníky jednoduše odbavit.
Proč prodávat vstupenky i na akce, kde není vstupné?
Se smsticketem můžete snadno vytvářet databázi návštěvníků, které později oslovíte s dalšími akcemi. Každá bezplatná vstupenka, kterou si návštěvník „zakoupí“, vám přináší nejen přehled o účasti, ale i cenný kontakt.
Získáte e-mailovou adresu, kterou, pokud máte ošetřen opt-in souhlas, můžete využít pro:
- propagaci budoucích akcí,
- newslettery,
- nebo cílené nabídky.
Hodnota jednoho e-mailového kontaktu se dnes pohybuje mezi 20–80 Kč a u aktivních databází může být ještě vyšší. Stačí několik správně oslovených návštěvníků z „akce zdarma“ a příště přijdou jako platící hosté na váš koncert, přednášku nebo festival. Dobře nastavený e-mailing z bezplatných vstupenek se tak může víc než vyplatit.
Další příklady využití vstupenek zdarma
Bezplatné vstupenky můžete využít i v rámci placených akcí – například pokud nabízíte část programu zdarma. Vstupenky zdarma lze využít také pro specifické kategorie návštěvníků, například pro místenky pro děti do určitého věku. Stačí vytvořit nový typ vstupenky a zájemci si ji jednoduše přidají do košíku.
Kolik prodej vstupenek zdarma stojí? Fixní poplatek 5 Kč za vystavenou vstupenku pokrývá provoz systému a podporu bez dalších skrytých nákladů. Platíte jen za to, co skutečně využijete.
Pozvánka pro hosty
Další užitečnou funkcí smsticketu je možnost vytvořit personalizovanou pozvánku pro hosty – a to jak na běžné vstupenky, tak i na místenky. Vstupenku si můžete vygenerovat v PDF přímo v rozhraní smsticketu a následně ji poslat e-mailem, například jako přílohu ke své osobní pozvánce. V tomto případě má vstupenka zjednodušený vzhled.
Pokud chcete vstupenky rozeslat s plnou funkcionalitou nebo hromadně (včetně standardního vzhledu, možnosti přidání do Apple Peněženky a automatického přiřazení k profilu), využijte funkci odeslání přímo z rozhraní smsticketu. Tento způsob je ideální například pro rozesílání VIP vstupenek nebo pozvánek pro partnery. Vstupenka se navíc automaticky přiřadí k návštěvnickému profilu, pokud jej uživatel má u smsticketu založený:
Kompatibilita s FB událostí
Pokud často zvete své přátele prostřednictvím facebookové události, i na to je smsticket připravený. Přímo v účtu najdete tzv. prodejní odkaz, prostřednictvím kterého může návštěvník velice jednoduše zakoupit vstupenku. Po propojení s Facebookem se u vaší události zobrazí přímé tlačítko pro nákup vstupenek.
Design vstupenky na míru!
Přestože většina pořadatelů dnes sází na online prodej, zájem o kvalitní PDF vstupenky přetrvává, zejména u reprezentativních akcí nebo místenkového sezení. Smsticket umožňuje vytvořit vstupenky s originálním designem přesně podle vaší akce. Na rozdíl od běžných systémů, kde jsou možnosti úprav často omezené, u nás můžete získat plně individuální grafický návrh. Vzhled vstupenky tak ladí s vaší značkou, grafikou akce i celkovou atmosférou události.
Mohlo by vás také zajímat
- Pozvánka na akci: Koordinujte hosty i místenkové sezení s pomocí smsticketu
- Early bird vstupenky: Jak s nimi nastartovat předprodej
- Slevové kódy na smsticketu: Jak fungují a jak je chytře využít při prodeji vstupenek
- 6 důvodů, proč jsou při prodeji vstupenek marketingové SMS lepší než e-maily
Pozvěte hosty stylově, mějte přehled o kapacitě a zachovejte si osobní přístup i exkluzivitu. Vytvořte si první skrytou akci a zjistěte, jak snadné to může být. Potřebujete poradit? Ozvěte se na poradatel@smsticket.cz – rádi vám poradíme.