Nová funkce: vstupenky na firmu (IČO)

by Anna Filkuková

Vstupenky na akce nekupují jen jednotlivci. Často jde o firmy, které chtějí vzít zaměstnance na koncert za odměnu, pozvat partnery na konferenci nebo zajistit odborný workshop pro celý tým. Pro pořadatele to ale v minulosti často znamenalo jediné: administrativní kolečko. Ruční doplňování fakturačních údajů, nekonečné e-maily s prosbou o opravu faktury a dohledávání IČO v databázích. Tomu je teď konec. V smsticketu spouštíme funkci, která nákup vstupenek na firmu automatizuje.

Proč je nákup na IČO pro pořadatele klíčový?

Tato možnost je praktická zejména u akcí, kde vstupenky často tvoří nákladovou položku firmy – například u:

  • odborných konferencí a summitů
  • vzdělávacích workshopů a kurzů
  • B2B networkingových akcí
  • kulturních akcí pro firemní partnery

Firemní údaje bleskově a bez chyb: Našeptávač z ARESu

Celý proces je pro zákazníka maximálně intuitivní. Při nákupu jednoduše zaškrtne možnost „Nakupuji na firmu a chci daňový doklad“. Abychom mu nákup co nejvíce usnadnili a zrychlili, propojili jsme náš systém s centrálním registrem.

  1. Zadání IČO: Návštěvník vyplní identifikační číslo své firmy.
  2. Modré tlačítko „Doplnit z ARES“: Jedním kliknutím systém kontaktuje oficiální registr firem.
  3. Automatické vyplnění: Název firmy, sídlo, ulice i PSČ se doplní automaticky. Tyto informace se okamžitě uloží k objednávce a automaticky se propíšou do daňového dokladu.

Tímto krokem se eliminuje drtivá většina překlepů a chyb v adresách, které dříve způsobovaly vrácení dokladů a nutnost ručních oprav v účetnictví.

Výhody, které vám (i firmám) ušetří čas

1. Daňový doklad ihned v e-mailu: Po úspěšném nákupu a zaplacení se doklad automaticky vygeneruje. Návštěvník jej najde v odkazu přímo v e-mailu spolu se vstupenkou. Firmy tak mají doklad pro své účetní oddělení k dispozici během několika sekund.

2. Méně administrativy, více klidu: Díky této funkci odpadá potřeba řešit firemní nákupy individuálně nebo ručně vystavovat faktury bokem.

3. Co když zákazník e-mail ztratí? Pokud zákazník omylem smaže potvrzení s odkazem na doklad, můžete mu jej jedním kliknutím poslat znovu. Doklad je k dispozici i v pořadatelském rozhraní, takže když firma napíše přímo vám, vyřešíte to během chvilky.

Co získáte jako pořadatel? Aktivací této funkce získáte nejen spokojenější firemní klientelu, ale především:

  • Dokonalý přehled o tom, které firmy na vaši akci míří.
  • Ověřená data pro vaše účetnictví bez nutnosti ručních zásahů.
  • Profesionální image moderního organizátora, který myslí na komfort B2B partnerů.

Proč to firmy i OSVČ ocení?

Firemní nákupčí (třeba asistentky nebo manažeři) často kupují více vstupenek najednou. Pokud u vás v košíku uvidí možnost nákupu na IČO, je to pro ně jasný signál, že nákup proběhne hladce a nebudou muset zpětně žádat o opravu dokladu.

Chcete funkci aktivovat? Stačí nám dát vědět! Očekáváte-li, že vaše vstupenky budou kupovat organizace, nenechávejte administrativu na náhodě. Nová funkce usnadňuje život oběma stranám. Zákazník dostane svůj doklad na IČO hned. Vy, jako pořadatel, máte o starost méně. Možnost vyplnění firemních údajů mohou využívat všichni pořadatelé, kteří v našem systému využívají automatické generování dokladů o nákupu.

Mohlo by vás také zajímat:

Chcete prodávat vstupenky na akci a umožnit automatický nákup na firmu nebo IČO? Stačí se zaregistrovat a napsat nám na poradatel@smsticket.cz. My pro vás rádi tuto funkci nákupu na firmu obratem aktivujeme.