Od vinobraní po konferenci: 7 příkladů, jak menší pořadatelé využívají smsticket

by Anna Filkuková

Spolupracujeme s úspěšnými pořadateli nejrůznějších akcí, od malých komunitních projektů až po větší kulturní či sportovní události. Inspiruje nás sledovat, jak pořadatelé smsticket využívají, protože právě díky jejich podnětům můžeme systém dál rozvíjet.

Kde už pomáháme

Níže najdete příklady méně tradičních akcí, kterých na smsticketu neustále přibývá, a naše služby, které u nich pořadatelé nejčastěji oceňují. Sami se tak můžete přesvědčit, jak univerzální, propracovaná, a přitom jednoduchá platforma smsticket je. Podívejte se na příklady, kde už náš systém pomáhá a jaké funkce pořadatelé oceňují nejvíce.

1. Ochutnávky, vinobraní a kulinářské festivaly

Degustace vína, otevřené sklepy, pivní festivaly, ale i školy vaření nebo tematické večery s jídlem. To všechno jsou formáty, které se výborně prodávají online. U pořadatelů jsou oblíbené zejména díky možnosti předprodeje, rozlišení vstupného podle kategorií a snadnému informování návštěvníků i v den konání.

Co využívají pořadatelé gastro akcí nejčastěji:

  • Online předprodej vstupenek – předprodej vstupenek z důvodu zajištění kapacity a personálu.
  • Rozšířené kategorie vstupenek – plně přizpůsobené potřebám pořadatele.
  • Opětovné oslovení návštěvníků – SMS kampaně pro zvýšení budoucí návštěvnosti.
  • Platební terminály smsticket – doprodej vstupenek a dalších produktů na místě.

Gastro akce aktuálně v prodeji na smsticketu:

2. Konference, networking a jiná business setkání

Pořadatelé konferencí, business snídaní či tematických večerů často hledají způsob, jak efektivně spravovat registrace a komunikovat s účastníky. Důraz je kladen na přehlednost, soukromí, a možnost zadat individuální informace při registraci.

Co využívají pořadatelé business eventů nejčastěji

  • Předprodej vstupenek – předprodej dražších vstupenek pro pokrytí nákladů na pronájmy a pohoštění, zajištění spolehlivé účasti a minimalizace absencí.
  • Privátní prodej vstupenek – vhodný pro neveřejné eventy.
  • Registrační formulář na míru – sběr důležitých údajů podle potřeb akce.
  • Vstupenky na míru – loga sponzorů na vstupence.
  • Pozvánky pro hosty a partnery – praktické řešení pro vydávání VIP a partnerských vstupenek s garantovaným sezením.
  • Informační SMS – připomínky a organizační pokyny.
  • Evidence a odbavení návštěvníků – rychlé načtení QR kódu při vstupu.
  • Platební terminály – prodej doplňkového sortimentu na místě.

Konference a dalších akce v prodeji:

3. Kurzy, přednášky, workshopy a jiné vzdělávací aktivity

Vzdělávací akce mívají specifické potřeby. Často jde o menší skupiny, přímou komunikaci a delší časové trvání. Ať už pořádáte rukodělnou dílnu, jazykový kurz nebo sérii odborných přednášek, osvědčily se tyto možnosti:

Co využívají pořadatelé pro vzdělávací aktivity nejčastěji

  • Přehledný předprodej vstupenek – bez složitých přihlášek.
  • Privátní prodej – pro uzavřené kurzy nebo firemní školení.
  • Registrační formulář na míru – např. jazyková nebo znalostní úroveň, zdravotní nebo stravovací omezení.
  • Informační SMS – s důležitými pokyny i změnami.
  • SMS hlasování – v průběhu akce i po ní.
  • Předplatné – série akcí v rámci jednoho vstupného.
  • Návaznost na další akce – snadné zobrazení všech akcí na jedné stránce, pozvánky na pokračování v kurzu.

Vzdělávací akce v prodeji na smsticketu:

4. Sportovní akce i přednášky

Náš systém využívají menší sportovní kluby i pořadatelé utkání, turnajů nebo charitativních běhů. Díky online předprodeji a jednoduché správě registrací je možné i menší sportovní akce odbavit profesionálně a bez složité administrativy. Výhodou je přehled o kapacitě hlediště, možnost doplňkového prodeje přímo na místě i snadná komunikace s fanoušky nebo závodníky.

Na obrázku je brněnský baseballový klub Draci Brno, obrázek převzat z webu asiaeuropesports.com

Co využívají pořadatelé sportovních akcí nejčastěji

  • Online předprodej vstupenek – lepší přehled o návštěvnosti a vybrané peníze předem.
  • Různé cenové kategorie – například sektory, VIP zóna nebo zlevněné vstupné pro děti.
  • Vstupenky zdarma – např. pro děti do určitého věku s možností rezervace konkrétního místa.
  • Pozvánky pro hosty a partnery – možnost jednoduše vystavit VIP či partnerské vstupenky s rezervovanými místy.
  • Seating plán i vstupenky na míru – přehledné a intuitivní usazení diváků podle skutečného rozložení hlediště. Loga sponzorů a partnerů na vstupence.
  • Platební terminály smsticket – rychlý prodej vstupenek, startovného či občerstvení přímo na místě.
  • Registrační formuláře na míru – přihlášení týmů, jednotlivců nebo účastníků běhů, přiřazení startovních čísel atd.
  • Informační SMS – připomínky zápasu či závodu, změny času nebo praktické pokyny pro fanoušky a sportovce.
  • Evidence a odbavení návštěvníků – rychlé načtení QR kódu při vstupu.
  • Návaznost na další akce – snadné pozvání na další utkání či sportovní události.

Sportovní akce v prodeji na smsticketu:

5. Akce pro děti

Dětské dny, pohádkové prohlídky, festivaly nebo rodinné workshopy. Smsticket se skvěle hodí i pro akce pořádané zdarma, kde cena vstupenky není to hlavní. Mnoho pořadatelů už zjistilo, že předprodej nemusí sloužit jen k výběru peněz. Stejně důležitá je přehledná evidence návštěvníků, možnost odhadnout kapacitu a efektivně komunikovat s rodiči. Díky tomu je organizace akce mnohem snazší a profesionálnější.

Co využívají pořadatelé akcí pro děti nejčastěji

  • Online předprodej vstupenek – přehled o návštěvnosti a jednodušší plánování kapacit (parkování, toalety, občerstvení).
  • Vstupenky zdarma – možnost vydávat lístky bez ceny, a přesto mít kontrolu nad počtem účastníků.
  • Kontakty na návštěvníky – snadná komunikace před akcí i později.
  • Různé kategorie vstupenek – např. rozlišení podle věku dítěte nebo doprovodu.

Akce pro děti v prodeji na smsticketu:

6. Školní plesy a studentské akce

Školní plesy, sportovní utkání nebo kulturní představení v rámci školy. Smsticket pomáhá pořadatelům i studentům mít vše jednoduše pod kontrolou. Díky online předprodeji se předejde zmatkům s prodejem lístků „na poslední chvíli“, seating plán zajistí spravedlivé a jasné rozdělení míst a SMS kampaň osloví všechny studenty školy včas. Využít lze také napojení na web školy, kde se automaticky aktualizuje obsazenost míst.

Co využívají pořadatelé školních akcí nejčastěji:

  • Online předprodej vstupenek – jasný přehled o obsazenosti a platbách předem.
  • Seating plán na míru – rozdělení míst podle skutečného uspořádání sálu.
  • Prodej lístků do tomboly – možnost zakoupit losy online i během celého plesu.
  • SMS kampaně – snadné oslovení všech studentů školy s pozvánkou či organizačními informacemi.
  • Různé kategorie vstupenek – např. pro studenty, pedagogy, rodiče nebo hosty.
  • Pozvánky pro hosty a partnery – možnost vystavit speciální VIP vstupenky.
  • Napojení na web školy – díky API se na webu školy automaticky zobrazují a aktualizují volná místa.
  • Návaznost na další akce – pozvánky na další představení, sportovní utkání či školní akce.

Společenské akce v prodeji na smsticketu:

7. Charitativní akce

Benefiční koncerty, aukce, sbírky nebo běhy pro dobrou věc. Zde pomáháme pořadatelům i podporovatelům mít vše jednoduše pod kontrolou. Díky online předprodeji vstupenek nebo registrací účastníků získáte nejen finanční prostředky, ale také přehled o počtu návštěvníků. Evidence a komunikace s dárci i účastníky je přehledná, což usnadňuje organizaci i samotný průběh akce.

Fotografie z charitativní stand-up show Dnes pomáhám v Brně, převzato z webu dnespomaham.cz

Co využívají pořadatelé charitativních akcí nejčastěji:

  • Online předprodej vstupenek – jistota vybraných peněz předem a snadná správa kapacity.
  • Vstupenky zdarma – možnost registrace účastníků i u akcí, kde není hlavním cílem výběr vstupného.
  • SMS a e-mailové kampaně – snadné oslovení dárců s poděkováním či pozvánkou na další akci.
  • Různé kategorie vstupenek – například pro partnery, VIP hosty nebo dobrovolníky.
  • Seating plán na míru – možnost rezervace konkrétních míst u koncertů a kulturních akcí.

Charitativní akce v prodeji na smsticketu:

Další zajímavé možnosti využití smsticketu:

Lokální festivaly a akce v obcích

I menší obce mohou pořádat místní akce profesionálně. Smsticket umožňuje rozesílat SMS pozvánky obyvatelům, distribuovat vstupenky zdarma pro děti a spravovat předprodej vstupenek i po začátku akce. Díky možnosti jednoduchého napojení na web obce lze vytvořit jednoduchý kulturní rozcestník s přehledem akcí, který se stále automaticky aktualizuje.

Obrázek převzat z webu brno-lisen.cz

Ukázky lokálních akcí v prodeji:

Komorní vystoupení umělců

Hudební vystoupení, autorská čtení nebo komorní koncerty mohou využít předprodej vstupenek i s dobrovolnou cenou. Pomáháme oslovit komunitu fanoušků a také rodiny mladých umělců, propojit prodej se sociálními sítěmi a zajistit také doplňkový prodej merche.

Ukázky komorních vystoupení:

Seznamovací akce

Jsme i u netradičních formátů, jako jsou seznamovací večery. Díky přesnému předprodeji lze snadno zajistit vyvážený počet vstupenek pro muže a ženy. Registrační formulář umožní sbírat doplňující údaje a pořadatel může nastavit i výběr preferovaného občerstvení nebo upravit vzhled vstupenek na míru.

smsticket partner pro každou akci

Nejsme jen online portál na prodej vstupenek. Jsme univerzální nástroj, který se přizpůsobí potřebám každého pořadatele, ať už organizujete lokální akci pro pár desítek lidí nebo velký festival s tisíci návštěvníky. Díky přehledné evidenci, chytrým funkcím a možnosti komunikovat s návštěvníky ještě dlouho po skončení akce získáte nejen spolehlivého partnera, ale i prostor soustředit se na to nejdůležitější, aby si lidé vaši akci naplno užili.

Vyzkoušejte smsticket i pro své akce. Rychlé nasazení, moderní platby a profesionální podpora jsou samozřejmostí. Máte dotaz? Napište nám na poradatel@smsticket.cz, rádi odpovíme.

Titulní obrázek převzat z brno-lisen.cz