Pozvánka formou vstupenky – snadno a zdarma

Chystáte akci a chcete, aby i pozvání působilo profesionálně, a přitom vás nestálo hodiny práce? Díky Smsticketu můžete hostům poslat personalizované vstupenky zdarma. Dorazí jim rovnou do e-mailu, s PDF přílohou i možností přidání do Apple Wallet.

Ať už zvete jednoho hosta nebo stovku, máte celý proces pod kontrolou. Nemusíte nic instalovat, objednávat externí modul ani řešit složité nastavení. Stačí vyplnit formulář nebo nahrát jednoduchou tabulku (Excel) a během několika minut mohou být vstupenky u všech pozvaných.

Vizuál vstupenky rádi přizpůsobíme stylu vaší značky či události.

Funkce zvaní hostů je dostupná přímo v pořadatelském rozhraní. Místo obyčejných pozvánek tak můžete posílat elegantní vstupenky se všemi moderními funkcemi. Lze je uložit do Apple Peněženky, jsou propojené s uživatelským účtem a při vstupu je zkontrolujete stejně jako běžně zakoupené vstupenky.

Pro koho se hodí funkce zvaní hostů

Tato funkce je ideální pro pořadatele, kteří běžně prodávají vstupenky, ale zároveň chtějí pozvat partnery, sponzory nebo novináře profesionálně a elegantně.

Díky funkci zvání hostů můžete:

automaticky odeslat vstupenku e-mailem,
přiložit ji jako PDF do přílohy,
aktivovat možnost uložení do Apple Wallet,

Pokud má uživatel účet na smsticketu, vstupenka se mu automaticky přiřadí k profilu.

To znamená, že i když váš host e-mail omylem smaže nebo ztratí telefon, vstupenku vždy bezpečně najde ve svém účtu a může si ji kdykoli znovu poslat. (Stejnou možnost má i pořadatel.)

PDF vstupenky na míru

PDF vstupenky vám připravíme v designu na míru, aby ladily se stylem vaší značky i atmosférou akce. A pokud pořádáte slavnostní večer, konferenci nebo událost s místenkovým sezením, můžeme pro vás zajistit i tištěné vstupenky. ve stejném vizuálním stylu.

Jak funguje zvaní hostů přes smsticket?

Vstupenky s místenkovým sezením

Pokud má vaše akce místenkové sezení, můžete pro hosty vybrat a zablokovat konkrétní místa. Systém poté automaticky vytvoří jednoduchou tabulku, do které stačí doplnit e-mailové adresy hostů, nahrát ji zpět a pozvánky se odešlou samy.

Vstupenky bez místenky

U akcí bez místenek máte dvě možnosti. Buď vyplníte detail hosta do uvedeného formuláře nebo nahrajete Excelovou tabulku, kde do prvního sloupce uvedete e-mailovou adresu hosta, do druhého pak počet vstupenek, které má obdržet.

Pozor! Každému lze najednou odeslat maximálně 20 vstupenek.

Po nahrání se zobrazí dialogové okno s potvrzením, například:

Po nahrání seznamu hostů už jen vyberete typ vstupenky a případně přidáte osobní zprávu, která se zobrazí přímo v e-mailu s pozvánkou.

Díky náhledu pak přesně vidíte, jak bude pozvánka u vašich hostů vypadat.

Pozvánky působí profesionálně, máte nad nimi plnou kontrolu a zároveň si budujete databázi kontaktů.

Každý pozvaný host dostane oficiální e-mail se vstupenkou, která:

je navíc přiložena i jako profesionální PDF k vytištění,
může být přidána do Apple Peněženky,
se automaticky přiřadí k jeho profilu na smsticket, pokud jej má

Ukázka vstupenky pro hosta

Mějte dokonalý přehled

Díky této funkci budete vědět:

komu jste vstupenku poslali
kolik vstupenek jste rozdali
jaké kategorie jste použili

Přehled všech odeslaných pozvánek máte kdykoli po ruce – hosty si můžete zobrazit přímo v systému nebo si stáhnout jejich seznam v PDF.

Vaše příští pozvánka může být ze smsticketu!

Chcete hosty pozvat stylově, přehledně a s osobním přístupem?

Díky funkci odesílání vstupenek přes smsticket to zvládnete jednoduše, bez tisknutí, bez složitého nastavování a s jistotou, že každý host dostane profesionální vstupenku přímo do svého e-mailu.

Nezapomínáme ani na pořadatele, kteří dávají přednost starému dobrému papíru, i ti mohou využít našich doplňkových služeb a nechat si vstupenky předtisknout.

Mohlo by vás také zajímat

Chcete to vidět v akci? Ozvěte se na poradatel@smsticket.cz – rádi vám vše ukážeme.